MENGGUNAKAN FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL

WARNING: Content ini bisa membuat anda bingung. Sediakan air dingin di area terbakar dan juga content ini bisa membuat anda bosan. Diharapkan untuk tidak membacanya jika tidak tertarik. Selamat Membaca :v

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain:

• Average
• Count
• Max
• Min
• Sum

1.      AVERAGE (Fungsi AVERAGE)

Artikel ini akan menguraikan sintaks rumus dan penggunaan fungsi AVERAGE dalam Microsoft Excel.

Deskripsi
- Mengembalikan rata-rata (rata-rata aritmatika) dari argumen. Misalnya, jika rentang A1:A20 berisi angka, rumus =AVERAGE(A1:A20) akan mengembalikan rata-rata angka itu atau digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.

Sintaks

AVERAGE(number1, [number2], ...)

Sintaks fungsi AVERAGE memiliki argumen berikut:

Number1 Diperlukan. Angka pertama, referensi sel, atau rentang yang Anda inginkan rata-ratanya.

Number2, ... Opsional. Angka tambahan, referensi sel, atau rentang yang Anda inginkan rata-ratanya, hingga maksimum 255.

Keterangan

-         Argumen bisa berupa angka atau nama, rentang, atau referensi sel yang berisi angka-angka.

-         Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.

-         Jika rentang atau argumen referensi sel berisi teks, nilai logika, atau sel kosong, nilai-nilai itu diabaikan; akan tetapi, sel dengan nilai nol dimasukkan.

-         Argumen yang merupakan nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka menyebabkan kesalahan.

-         Jika Anda ingin menyertakan nilai logika dan teks representasi angka dalam suatu referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi AVERAGEA.

-         Jika Anda ingin menghitung rata-rata nilai yang hanya memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi AVERAGEIF atau fungsi AVERAGEIFS.

CATATAN : Fungsi AVERAGE mengukur tendensi sentral, yang merupakan lokasi sentral sekelompok angka dalam distribusi statistik. Tiga ukuran umum tendensi sentral antara lain:

-         Rata-rata, yang merupakan nilai rata-rata aritmatika, dan dihitung dengan menambahkan sekelompok angka lalu membaginya dengan hitungan angka tersebut. Misalnya, rata-rata dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 30 dibagi 6, yaitu 5.

-         Median, merupakan angka tengah sekelompok angka; jadi, separuh dari angka-angka tersebut mempunyai nilai yang lebih dari mediannya, dan separuh angka mempunyai nilai yang kurang dari median. Misalnya, median dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 4.

-         Modus yang merupakan angka yang paling sering muncul dalam grup angka. Misalnya, modus dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 3.

-         Untuk distribusi simetris dari sekelompok angka, ketiga pengukuran tendensi sentral ini semuanya sama. Untuk distribusi grup angka tak simetris, bisa berbeda.

TIPS : Ketika Anda menghitung rata-rata sel, ingatlah perbedaan antara sel kosong dan sel yang berisi nilai nol, khususnya jika Anda telah mengosongkan kotak centang Perlihatkan nilai nol di sel yang memiliki nilai nol dalam kotak dialog Opsi Excel dalam aplikasi desktop Excel. Ketika opsi ini dipilih, sel-sel kosong tidak dihitung, tetapi nilai nol dihitung.

Untuk menemukan kotak centang, perlihatkan nilai nol di sel yang memiliki nilai nol: Pada tab File, klik Opsi, lalu, dalam kategori Tingkat Lanjut, lihat di bawah Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini.

Contoh : Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

DATA

10 15 32

7

9

27

2

Rumus Deskripsi Hasil

=AVERAGE(A2:A6) Rata-rata angka dalam sel A2 hingga A6. 11

=AVERAGE(A2:A6, 5) Rata-rata angka dalam sel A2 hingga A6 dan angka 5. 10

=AVERAGE(A2:C2) Rata-rata angka dalam sel A2 hingga C2. 19

      2. COUNT (Fungsi COUNT)

Artikel ini menguraikan sintaks rumus dan penggunaan fungsi COUNT dalam Microsoft Excel.

Deskripsi

Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung angka dalam daftar argumen. Gunakan fungsi COUNT untuk mendapatkan jumlah entri dalam bidang angka yang berada dalam rentang atau array angka atau digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range. Misalnya, Anda dapat memasukkan rumus berikut untuk menghitung angka dalam rentang A1:A20:

=COUNT(A1:A20)

Dalam contoh ini, jika lima dari sel-sel dalam rentang tersebut berisi angka, hasilnya adalah 5.

Sintaks

COUNT(nilai1, [nilai2], ...)

Sintaks fungsi COUNT memiliki argumen berikut:

value1 Diperlukan. Item pertama, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda hitung angkanya.

value2, ... Opsional. Hingga 255 item tambahan, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda hitung angkanya.

CATATAN: Argumen dapat berisi atau merujuk ke beragam tipe data berbeda, tetapi hanya angka yang dihitung.

Keterangan

-         Argumen yang berupa angka, tanggal, atau teks representasi angka (misalnya, angka yang dimasukkan dalam tanda petik, seperti "1") dihitung.

-         Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.

-         Argumen yang berupa nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka tidak dihitung.

-         Jika argumen adalah array atau referensi, hanya angka dalam array atau referensi yang dihitung. Sel kosong, nilai logika, teks, atau nilai kesalahan dalam array atau referensi tidak dihitung.

-         Jika Anda ingin menghitung nilai logika, teks, atau nilai kesalahan, gunakan fungsi COUNTA.

-         Jika Anda ingin hanya menghitung angka-angka yang memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi COUNTIF atau fungsi COUNTIFS.

Contoh

Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

DATA

12/8/08

19

22,24

TRUE

Rumus Deskripsi Hasil

=COUNT(A2:A7) Menghitung jumlah sel berisi angka dalam sel A2 hingga A7. 3

=COUNT(A5:A7) Menghitung jumlah sel berisi angka dalam sel A5 hingga A7. 2

=COUNT(A2:A7,2) Menghitung jumlah sel berisi angka dalam sel A2 hingga A7, dan nilai 2 4

3.     MAX (Fungsi MAX)

Artikel ini akan menguraikan sintaks rumus dan penggunaan fungsi MAX dalam Microsoft Excel.

Deskripsi

Mengembalikan nilai terbesar dalam sekumpulan nilai atau digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range.

Sintaks

MAX(number1, [number2], ...)

Sintaks fungsi MAX memiliki argumen berikut:

Number1, number2, ... Number1 diperlukan, angka selanjutnya adalah opsional. Bilangan 1 sampai 255 yang ingin Anda cari nilai maksimumnya.

• Keterangan

-         Argumen bisa berupa angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka-angka.

-         Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.

-         Jika argumen berupa array atau referensi, hanya angka dalam array atau referensi itu yang digunakan. Sel kosong, nilai logika, atau teks dalam array atau referensi diabaikan.

-         Jika argumen tidak berisi angka, maka MAX mengembalikan 0 (nol).

-         Argumen yang merupakan nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka menyebabkan kesalahan.

-         Jika Anda ingin memasukkan nilai logika dan teks representasi angka dalam sebuah referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi MAXA.

Contoh

Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

DATA

10

7

9

27

2

Rumus Deskripsi Hasil

=MAX(A2:A6) Nilai terbesar dalam rentang A2:A6. 27

=MAX(A2:A6, 30) Nilai terbesar dalam rentang A2:A6 dan nilai 30. 30

4.     MIN (Fungsi MIN)

Artikel ini akan menguraikan sintaks rumus dan penggunaan fungsi MIN dalam Microsoft Excel.

Deskripsi

Mengembalikan angka terkecil dalam serangkaian nilai atau digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range.

Sintaks

MIN(number1, [number2], ...)

Sintaks fungsi MIN memiliki argumen berikut:

Number1, number2, ... Number1 opsional, angka selanjutnya opsional. Angka 1 sampai 255 yang ingin Anda cari nilai minimumnya.

• Keterangan

-         Argumen dapat berupa angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka-angka.

-         Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.

-         Jika argumen berupa array atau referensi, hanya angka dalam array atau referensi itu yang digunakan. Sel kosong, nilai logika, atau teks dalam array atau referensi diabaikan.

-         Jika argumen tidak berisi angka, maka MIN mengembalikan 0 (nol).

-         Argumen yang merupakan nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka menyebabkan kesalahan.

-         Jika Anda ingin memasukkan nilai logika dan teks representasi angka dalam sebuah referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi MINA.

Contoh

Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

Data

10

7

9

27

2

Rumus Deskripsi Hasil

=MIN(A2:A6) Angka terkecil di rentang A2:A6. 2

=MIN(A2:A6,0) Angka terkecil di rentang A2:A6 dan 0. 0

5.     SUM (Fungsi SUM)

Artikel ini akan mendeskripsikan sintaks rumus dan penggunaan fungsi SUM di Microsoft Excel atau digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range.

Deskripsi

Fungsi SUM menambah semua angka yang Anda tentukan sebagai argumen. Setiap argumen bisa merupakan rentang, referensi sel, array, konstanta, rumus, atau hasil dari fungsi lain. Sebagai contoh, SUM(A1:A5) menambah semua angka yang ada di sel A1 sampai A5. Contoh lainnya,, SUM(A1, A3, A5) menambah angka yang ada di sel A1, A3, dan A5.

Sintaks

=SUM(number1,[number2],...)

Sintaks fungsi SUM memiliki argumen berikut:

number1 Diperlukan. Argumen angka pertama yang ingin Anda tambahkan.

number2, ... Opsional. Argumen angka 2 sampai 255 yang ingin Anda tambahkan.

• Keterangan

-         Jika argumen adalah array atau referensi, hanya angka di dalam array atau referensi itu yang dihitung. Sel kosong, nilai logika, atau teks dalam array atau referensi diabaikan.

-         Jika argumen adalah nilai kesalahan, atau jika argumen adalah teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka, Excel akan menampilkan kesalahan.

Contoh

Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

Data

-5

15

30

'5

TRUE

Rumus Deskripsi Hasil

=SUM(3, 2) Menambahkan 3 dan 2. 5

=SUM("5", 15, TRUE) Menambahkan 5, 15 dan 1. Nilai teks "5" pertama-tama diterjemahkan menjadi angka, dan nilai logiks TRUE pertama-tama diterjemahkan menjadi angka 1. 21

=SUM(A2:A4) Menambahkan nilai di sel A2 hingga A4. 40

=SUM(A2:A4, 15) Menambahkan nilai di sel A2 hingga A4, lalu menambahkan 15 ke hasil tersebut. 55

=SUM(A5,A6, 2) Menambahkan nilai di sel A5 dan A6, lalu menambahkan 2 ke hasil tersebut. Karena nilai non-numerik di dalam referensi tidak diterjemahkan — nilai di sel A5 ('5) dan nilai di sel A6 (TRUE) keduanya diperlakukan sebagai teks — nilai di sel tersebut diabaikan.

Cara pengerjaan :

-         Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”

-         Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”

-         Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”

-         Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)

-         Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)”

-         Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”

-         Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.